Ga naar hoofdinhoud

De uitdaging

Voor elke vertrekkende container moeten de mensen van Boeckmans de douanedocumenten en de VGM doorgeven. Dat was een manueel werk, waarbij dagelijks dmv 3 excelsheets werd nagekeken voor welke containers welke documenten reeds ontvangen werden. Afhankelijk van het aantal geboekte containers en het aantal afvaarten kon het team onder grote tijdsdruk komen.

De oplossing

Op basis van de dagelijkse mail van terminal operator PSA met een overzicht van alle geboekte containers gaat de databot checken in de Alaska & Cpoint software pakketten of de nodige informatie is ontvangen. Indien alle documenten ontvangen zijn genereert de databot het export manifest.

Het resultaat

3 belangrijke voordelen werden gerealiseerd dankzij de introductie van de databot:

  1. Een vervelend, repetitief werkje viel van de schouders van de werknemers, wat de werknemerstevredenheid positief beïnvloedt.
  2. De soms erg hoge tijdsdruk valt weg, wat opnieuw een positieve invloed heeft op de werknemerstevredenheid maar ook het risico op fouten vermindert.
  3. Er worden – afhankelijk van het aantal afvaarten en het aantal geboekte containers – verschillende uren per week uitgespaard. De vrijgekomen tijd spenderen de werknemers nu aan productievere taken.

Relevante diensten

Robotic Process Automation (RPA)

Robotic Process Automation (RPA)

Hyperautomation automatiseert processen door het bundelen van verschillende technologieën (apps, chatbot, AI, OCR...) in één geïntegreerde no-code / low-code oplossing. Een databot brengt de verschillende technologiëen samen en verbindt ze naadloos met bestaande systemen.
(i)OCR

(i)OCR

Optical Character Recognition of OCR OCR is een techniek waarmee een programma letters, cijfers en leestekens van in een document kan herkennen. Een ingescand document, zoals een factuur, een CMR…

Hyperautomation

Hyperautomation

Hyperautomation automatiseert processen door het bundelen van verschillende technologieën (apps, chatbot, AI, OCR...) in één geïntegreerde no-code / low-code oplossing. Een databot brengt de verschillende technologiëen samen en verbindt ze naadloos met bestaande interne of externe systemen.
Intelligent Document Processing

Intelligent Document Processing

Intelligent Document Processing - IDP Intelligent Document Processing (IDP) converteert ongestructureerde data in gestructureerde data en vormt daarmee de start van een optimalisatieproject. Je hebt nu data. En nu? Het…

Task Mining

Task mining

Task mining Een databot volgt een of meerdere gebruikers tijdens de uitvoering van een specifieke taak. De databot registreert wat ze op hun PC of terminal doen bij de verwerking…

Process Mining

Process mining

Process mining Tijdens de analyse fase van verbetertrajecten heb je 2 opties: of je gaat aan de slag je met mensen, rollen bruin papier en post-its. Of je gebruikt process…

NLP

NLP

Natural Language Processing (NLP) NLP houdt in dat een programma in staat is (delen) tekst te begrijpen en uit die ongestructureerde tekst gestructureerde data te halen zoals bijvoorbeeld namen, rekeningnummers,…

API

API

Een Application Programming Interface of API is voor computersystemen wat een een user interface is voor de mens. Een user interface verbindt een mens met een systeem, een API verbindt…

Automation

Automation

RPA - snel, betaalbaar en flexibel. RPA is gegroeid uit onder andere de "lean software development" principes die  NASA in de jaren 90 ontwikkelde. Als er zich een probleem voordoet…

EDI

EDI

EDI staat voor Electronic Data Interchange en is een verzamelnaam voor het uitwisselen van data volgens een vaste standaard. Daar zit net het probleem: de systemen die de gegevens uitwisselen…

Relevante tools

Blue Prism

Blue Prism

Als er namen van RPA-software genoemd moeten worden, hoort Blue Prism daar zeker bij, samen met Automation Anywhere, Microsoft Power Automate en UiPath. Blue Prism is een van de pioniers…

Back To Top
Zoeken